Regolamento 2018

 

art. 1 Organizzazione.

L’Associazione Sportiva Ultrabericus Team A.S.D., organizza la terza edizione della gara di Trail Running, corsa in natura, denominata Ultrabericus Winter, che si svolgerà a Torri di Arcugnano (Vi), domenica 2 Dicembre 2018.

art. 2 Accettazione del regolamento

L’Ultrabericus Winter si svolgerà in conformità al presente regolamento, alle eventuali modifiche ed agli avvisi che saranno pubblicati nella pagina ufficiale della gara sul sito web www.ultrabericus.it. e sulla pagina facebook ufficiale Ultrabericus Team.

La partecipazione all’Ultrabericus Winter comporta da parte dei concorrenti iscritti l’accettazione senza riserve del presente regolamento, in tutte le sue parti.

I concorrenti sono inoltre tenuti al rispetto del codice della strada, in particolare nei tratti in cui il tracciato attraversa la viabilità ordinaria, che non sarà chiusa al traffico veicolare.

Con l’iscrizione ogni concorrente si impegna a rispettare questo Regolamento e libera gli organizzatori da ogni responsabilità civile o penale per qualsiasi eventuale incidente o accidente, per danni a persone o cose a lui derivati o da sé causati, che possano verificarsi durante la manifestazione.

art. 3 Prova.

Corsa a piedi in ambiente naturale, che percorre attraverso sentieri, mulattiere e carrarecce il territorio collinare del comune di Arcugnano, con partenza ed arrivo a Torri di Arcugnano (VI), piazza M. Rumor. Sul medesimo tracciato si correranno due prove:

- integrale, percorso di circa 34km con dislivello positivo di circa 1400 metri.

- speed, percorso di circa 17Km con dislivello positivo di circa 600 metri.

art. 4 Partecipazione.

La gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano compiuto 20 anni nell'anno di svolgimento della corsa, in possesso di certificato medico sportivo di idoneità all’attività agonistica di atletica leggera (D.M. 18.02.1982 tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa indipendentemente dalla loro appartenenza a società o federazioni sportive ed in possesso di uno dei seguenti requisiti che dovrà essere dichiarato al momento dell'iscrizione:

- tesserati A.S.I Associazioni Sportive e Sociali Italiane;

- tesserati F.I.D.A.L. Federazione Italiana di Atletica Leggera;

- atleti liberi non tesserati.

Non sono previste limitazioni all’accettazione dei concorrenti in relazione alle loro capacità tecniche, tuttavia poiché il percorso comprende tratti di sentiero single track con terreno molto sconnesso e le condizioni meteo stagionali possono essere molto difficili (vento, freddo, pioggia, neve, terreno ghiacciato eccetera), un accurato allenamento, una buona esperienza e una reale capacità d'autonomia personale sono indispensabili.

art. 5 Semi-autosufficienza.

La gara è in semi-autosufficienza idrica e alimentare. Tre posti di ristoro per la prova integrale e due posti di ristoro per la prova speed saranno approvvigionati di cibo ed acqua potabile. In nessun posto di ristoro saranno disponibili i bicchieri in plastica, per bere i corridori devono munirsi di bicchiere o altro contenitore personale adatto all'uso. Ogni corridore dovrà accertarsi di disporre, alla partenza da ogni posto di ristoro, della quantità d'acqua minima prevista come materiale obbligatorio e della sufficente riserva alimentare che gli saranno necessarie per arrivare nel successivo posto di ristoro. L'assistenza personale sul percorso è vietata ed è ammessa solo ai punti di ristoro. E' proibito farsi accompagnare sul percorso da un'altra persona che non sia regolarmente iscritta alla gara.

art. 6 Modalità d'iscrizione.

Le iscrizioni si apriranno il 1 settembre 2018 e si chiuderanno il 27 novembre 2018. In ogni caso le iscrizioni verranno comunque chiuse al raggiungimento del numero massimo di 900 iscritti complessivi tra le due prove integrale e speed.

Le iscrizioni dovranno essere fatte esclusivamente on line con pagamento a mezzo carta di credito attraverso l’apposito link sul sito internet ufficiale della gara www.ultrabericus.it. Eventuali punti di iscrizione diretta di persona saranno comunicati sul sito www.ultrabericus.it e sulla pagina facebook ultrabericus team.

Nel caso in cui le iscrizioni vengano chiuse per raggiungimento del numero massimo di iscritti con largo anticipo è facoltà dell'organizzatore l'istituzione di una lista d'attesa per l'accettazione di ulteriori iscrizioni nelle modalità che saranno all'occorrenza comunicate sul sito www.ultrabericus.it e sulla pagina facebook ultrabericus team.

L'organizzazione si riserva il diritto di assegnare wild cards anche eccedenti il numero massimo di atleti ammessi a propria esclusiva discrezione.

Copia del certificato medico in corso di validità dovrà essere caricata sul sito di gestione delle iscrizioni contemporaneamente o successivamente all'iscrizione online, entro il 27 novembre 2018. Nel caso in cui il concorrente iscritto non fornisca il certificato medico sportivo il pettorale non potrà essere consegnato ed il concorrente non potrà prendere parte alla gara, senza diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione. Non vengono accettate iscrizioni e consegne di certificati medici al momento della partenza. Le iscrizioni senza pagamento della quota non saranno ritenute valide e cancellate d’ufficio. Nel caso in cui il concorrente iscritto non fornisca il certificato medico sportivo il pettorale non potrà essere consegnato ed il concorrente non potrà prendere parte alla gara, senza diritto ad alcun rimborso della quota di iscrizione. Non vengono accettate iscrizioni e consegne di certificati medici al momento della partenza.

art. 7 Quote di iscrizione

Le quote di iscrizione sono le seguenti:

dal 01.09.2018 al 15.10.2018: euro 25 per l’integrale, euro 18 per la speed;

dal 16.10.2018 alla chiusura: euro 30 per l’integrale, euro 20 per la speed;

lista d'attesa dopo la chiusura: euro 35 per l'integrale, euro 25 per la speed;

Il pagamento dell’iscrizione comprende quanto descritto nel presente regolamento, il buffet all'arrivo, il servizio di soccorso come da piano sanitario approvato, i rifornimenti ai ristori in gara, eventuali trasporti di rientro in caso di ritiro, assicurazione infortuni con massimali minimi di legge per i non tesserati.

Il pagamento della quota di iscrizione alla prova integrale dà inoltre automaticamente diritto ad uno sconto sull'iscrizione online al Garda Trentino X-Mas Trail del 16.12.2018 a Torbole sul Garda (TN), tale sconto sarà di euro 5 per le iscrizioni entro il 15.10.2018 e di euro 6 per le iscrizioni dal 16.10.2018 in poi.

art. 8 Rimborso quote iscrizione.

In caso di rinuncia alla partecipazione dopo regolare iscrizione, per qualsiasi motivo:

- non è previsto in nessun caso il rimborso della quota di iscrizione,

- non è prevista la cessione di pettorale da un concorrente all’altro,

- non è prevista lo spostamento dell’iscrizione all’edizione successiva.

art. 9 Materiale obbligatorio.

Con l'iscrizione ogni corridore sottoscrive l'impegno a portare con sé tutto il materiale obbligatorio sottoelencato durante tutta la corsa, pena la squalifica. Il materiale obbligatorio potrà essere controllato al ritiro del pettorale, alla partenza e in posizioni a sorpresa lungo il percorso.

Materiale obbligatorio prova integrale 34 km:

- borraccia o altro contenitore con 0,5 litri d’acqua,

- telo termico di sopravvivenza,

- fischietto,

- giacca antivento,

- bicchiere personale (la borraccia se a tappo largo è valida come bicchiere).

Materiale obbligatorio prova speed 17 km:

- telo termico di sopravvivenza,

- fischietto,

- giacca antivento,

- bicchiere personale.

Materiale raccomandato:

- telefono cellulare (inserire il numero di soccorso dell'organizzazione, non mascherare il numero e non dimenticare di partire con la batteria carica),

- carta del percorso pubblicata sul sito della corsa,

- indumenti caldi indispensabili in caso di tempo previsto freddo.

Il concorrente che desidera utilizzare i bastoncini deve tenerli con sè per tutta la durata della corsa.

art. 10 Pettorali

Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d'identità con foto o a persona terza munita di apposita delega scritta sul retro di fotocopia del documento di identità del delegante. Il pettorale deve essere portato sul petto o sul ventre ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato altrove. Prima dello start ogni corridore deve obbligatoriamente passare per i cancelli d'ingresso alla zona chiusa di partenza per farsi registrare. Al passaggio da un punto di controllo ed all'arrivo il corridore deve assicurarsi di essere stato regolarmente registrato. La punzonatura è indispensabile poiché il riscontro tra due controlli successivi permette di accertare che non vi siano concorrenti mancanti. In caso di omessa registrazione del passaggio o di mancata comunicazione del ritiro, per il conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso. Il pettorale è il lascia-passare necessario per accedere alle navette, aree di rifornimento, ristoro finale, spogliatoi, docce et cetera.

art. 11 Sicurezza ed assistenza medica.

In corrispondenza dei ristori è stabilito un posto di chiamata di soccorso. Questi posti sono collegati via radio o via telefono con la direzione di gara. Saranno presenti sul territorio ambulanze, protezione civile e medici.

I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell'organizzazione o tramite organismi convenzionati. I medici ufficiali sono abilitati a sospendere i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara. I soccorritori sono abilitati ad evacuare con tutti i mezzi di loro convenienza i corridori giudicati in pericolo.

In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell'interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio dell'organizzazione, si farà appello al soccorso ufficiale, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati, compreso l'elicottero. Le eventuali spese derivanti dall'impiego di questi mezzi eccezionali saranno a carico della persona soccorsa secondo le norme vigenti.

Un corridore che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

art. 12 Posto di controllo e posti di rifornimento.

Il rilevamento dei concorrenti è effettuato in tutti i posti di controllo o ai ristori. Solo i corridori portatori di pettorale ben visibile hanno accesso ai posti di rifornimento.

Nella pagina ufficiale della gara sui siti web www.ultrabericus.it. è pubblicata la carta del percorso che identifica i ristori e punti di soccorso. Dei posti di controllo "volanti" saranno posizionati in altri luoghi al di fuori dei posti di soccorso e di ristoro. La loro localizzazione non sarà comunicata dall'organizzazione.

art. 13 Tempo massimo autorizzato e cancello orario.

Il tempo massimo della prova Ultrabericus Winter, per la totalità del percorso, è fissato in 6 ore. E’ fissato inoltre un cancello orario al ristoro del Lago di Fimon, km 14,5 circa a 2h 30m dalla partenza, dopo tale orario tutti i concorrenti sono obbligati a rientrare all’arrivo sul percorso della gara speed. Per essere autorizzati a continuare la prova integrale, i concorrenti devono ripartire dal posto di controllo prima dell'ora limite fissata. Il concorrente che volesse continuare sul percorso integrale dopo l’orario del cancello, senza pettorale, fuori gara, lo farà assumendosi ogni responsabilità in ordine alle conseguenze che potrebbero derivargli.

In caso di cattive condizioni meteorologiche e/o per ragioni di sicurezza, l'organizzazione si riserva il diritto di annullare o sospendere la prova in corso, ritardare la partenza, variare il percorso o modificare le barriere orarie, senza che ciò possa dare diritto ad eventuali rimborsi, anche parziali, della quota di iscrizione.

art. 14 Abbandoni e rientri.

In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato, appena ne avrà la possibilità, a recarsi al più vicino posto di controllo, comunicare il proprio abbandono facendosi registrare e l'organizzazione si farà carico del suo rientro alla base di Torri di Arcugnano. In caso di mancata comunicazione di un ritiro e del conseguente avvio delle ricerche del corridore, ogni spesa derivante verrà addebitata al corridore stesso.

art. 15 Penalità – squalifiche.

Dei controllori sul percorso sono abilitati a controllare il materiale obbligatorio ed in generale, il rispetto dell'intero regolamento. Tutti i concorrenti non trovati in possesso anche di un solo elemento del proprio materiale obbligatorio saranno immediatamente squalificati, senza alcuna possibilità di appello su questa sanzione. Le irregolarità accertate anche a mezzo di immagini video pervenute all'organizzazione dopo la gara, potranno causare squalifiche. La giuria della gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, in caso di mancanza grave al regolamento, in particolare di:

- pettorale portato in modo non conforme,

- scambio di pettorale,

- mancato passaggio ad un posto di controllo,

- mancanza di parte o della totalità del materiale obbligatorio,

- utilizzo di un mezzo di trasporto,

- partenza da un posto di controllo dopo la barriera oraria,

- doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping,

- mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà,

- uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti,

- abbandono di proprio materiale lungo il percorso,

- mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso,

- abbandono di rifiuti sul percorso,

- inquinamento o degrado del luogo da un concorrente o da un membro del suo staff,

- insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell'organizzazione o dei volontari,

- rifiuto a farsi esaminare da un medico dell'organizzazione in qualunque momento della gara.

art. 16 Reclami.

Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti che seguono l'affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di € 50.00.

art. 17 Giuria.

La giuria è composta:

- dal direttore della corsa

- dal coordinatore responsabile della sicurezza

- dal responsabile dell'equipe medica

- dai responsabili dei posti di controllo della zona in causa

- da tutte le persone competenti designate dal presidente del comitato Organizzatore.

La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i litigi o squalifiche avvenuti durante la corsa. Le decisioni prese sono senza appello.

art. 18 Modifiche del percorso o delle barriere orarie - Annullamento della corsa.

L’organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso. In caso di condizioni meteorologiche avverse e tali da mettere a rischio la sicurezza dei concorrenti, la partenza può essere posticipata o annullata, il percorso può essere modificato e ridotto, oppure la corsa potrà essere fermata in qualsiasi punto del tracciato. La sospensione o l’annullamento della corsa non daranno diritto ai concorrenti ad alcun rimborso, anche parziale, della quota di iscrizione.

Art. 19 Carta del percorso.

La carta topografica del percorso, nella sua edizione più aggiornata, è disponibile sul sito www.ultrabericus.it; i concorrenti sono invitati a scaricarla e stamparla. In essa vi sono le informazioni pratiche come gli orari di chiusura dei posti di controllo e la descrizione del percorso. Ogni aggiornamento della carta del percorso verrà pubblicato sul sito. Nessuna copia della carta del percorso sarà consegnata con i pettorali ai concorrenti.

art. 20 Assicurazione.

L'organizzazione sottoscrive un'assicurazione di responsabilità civile per tutto il periodo della prova. La partecipazione avviene sotto l'intera responsabilità dei concorrenti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla gara. Al momento dell’iscrizione il corridore deve sottoscrivere una liberatoria di scarico responsabilità.

La quota di iscrizione comprende inoltre un'assicurazione infortuni per i concorrenti non tesserati, con massimali minimi previsti per legge, mentre per i concorrenti tesserati la stessa copertura è inclusa nel tesseramentio. Per avvalersi di tale copertura assicurativa in caso di infortunio il concorrente dovrà comunicare il sinistro all'organizzazione via e-mail all'indirizzo entro e non oltre le ore 12 di lunedì 3 dicembre 2018.

art. 21 Classifiche e premi.

Verranno inseriti in classifica i soli concorrenti che raggiungeranno il traguardo di Torri di Arcugnano e che si faranno registrare all'arrivo. Non verrà distribuito nessun premio in denaro. Sarà redatta una classifica generale uomini e donne per la prova integrale ed una classifica generale uomini e donne per la prova speed. Verranno premiati i primi cinque classificati assoluti maschili e le prime cinque classificate assolute femminili per la prova integrale. Verranno premiati i primi cinque classificati assoluti maschili e le prime cinque classificate assolute femminili per la prova speed. Non sono previsti premi di categoria. Saranno menzionati in classifica i primi per ogni categoria maschile e femminile delle prove Integrale e Speed, con le seguenti fascie di anno di nascita: junior (anni di nascita 1998-1996), senior (anni di nascita 1979-1995), veterani 1 (anni di nascita 1969-1978), veterani 2 (anni di nascita 1959-1968) veterani 3 (anni di nascita 1949-1958), veterani 4 (anni di nascita 1948 e precedenti).

E' inoltre istituito il challenge a classifica per somma dei tempi delle due gare integrali con il Garda Trentino Xmas Trail del 16.12.2018 a Torbole sul Garda (TN), per il quale verranno premiati i primi cinque uomini e le prime cinque donne.

art. 22 Diritti all'immagine.

Ogni concorrente rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all'immagine durante la prova così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l'organizzazione ed i suoi partners abilitati, per l'utilizzo fatto della sua immagine.

 

aggiornamento 07.08.2018

 

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